O Twitter já começa a ser uma ferramenta muito utilizada na divulgação de eventos, tais como conferências, workshops, etc. Normalmente os eventos ligados às tecnologias é que utilizam o Twitter para divulgar e também interagir os visitantes com os oradores e até mesmo opiniões sobre o evento. Embora em qualquer outro tipo de evento pode-se utilizar o Twitter.
Há eventos em que a organização já tem prevista a utilização do Twitter antes, durante e depois para divulgação. Para os eventos que não utilizam o Twitter as probabilidades de obter mais êxito e mais mensagens ligadas ao evento são sem dúvida muito menores e até passam despercebidos… Para utilizar o Twitter como ferramenta para divulgar eventos existem muitas ferramentas interessantes para este efeito. Neste artigo vou partilhar algumas ideias e ferramentas para divulgar eventos utilizando o Twitter.
Como utilizar o Twitter para eventos
- Assim como outras redes sociais o Twitter é um bom canal para divulgar eventos. Pode anunciar antecipadamente informações sobre diversos assuntos ligados ao evento, tais como o local, a cidade, o ambiente, locais de interesse, etc. A finalidade é criar interesse sobre o evento para se conseguir uma maior participação.
- Criar uma conta no Twitter específica só para o evento e ir “alimentando” semanas antes com conteúdos de interesse para os participantes e por outro lado atrair mais gente ao evento. Poderá dar informações em primeira mão no Twitter do evento, tais como as confirmações dos oradores, oferta de entradas, etc.
- Obrigatória a criação de uma #hashtag que seja única, ou seja que ainda não exista para poder controlar todos os comentários que se vão fazendo no Twitter sobre o evento. É importante para divulgar ao máximo a respectiva #hashtag para difundir o Twitter do evento. Durante o curso do evento, será também importante ter painéis pelo espaço do evento mostrando os comentários que se vão fazendo utilizando a #hashtag.
- Para criar uma #hashtag basta criar/idealizar uma palavra única e colocar # antes da palavra escolhida: Ex: #evento
- Divulgar a #hastag do evento por todo o lado, no respectivo programa do evento, no próprio dia incentivando à utilização do Twitter com comentários para os oradores irem respondendo, etc.
- A organização terá de criar interacção entre a assistência e os oradores e todo o ambiente em geral
- Ir monitorizando todos os comentários que se vão fazendo no Twitter em relação ao evento.
- Criar sinergias entre os visitantes e estimulando o networking.
- Perceber o feedback do evento e fazer agradecimentos, respondendo aos Tweets postados.
- Captar leeds! Sim é possível! No final do evento guardar as contas do Twitter que mais comentaram e mostraram interesse para futuramente partilhar conteúdos relacionados e até algum tipo de desconto exclusivo para tornarem-se clientes.
Ferramentas para utilizar o Twitter em eventos
HootFeed – é uma ferramenta Hootsuite.com, do qual podemos ver num painel apenas as mensagens referentes à #hashtag que queremos ver. Muito simples de utilizar e uma ferramenta muito útil para colocar nos diversos LCD´s do espaço onde vai decorrer o evento. Recomendo!
Tweetvite – é um sistema simples para criar uma página de eventos com informações básicas, otimizada para divulgar numa conta Twitter determinado evento. Muito simples e muito útil.
TweetMyEvents – ferramenta para criar uma página de eventos utilizando o Twitter. Muito simples de utilizar e é uma boa opção também para poder divulgar os seus eventos.
Conclusão
A utilização das redes sociais mais concretamente neste caso o Twitter, pode aumentar e muito o êxito na divulgação dos eventos. Neste artigo estão apenas algumas ferramentas que poderão utilizar no meio de outras mais. Caso conheçam outras ferramentas interessantes para utilizar o Twitter em eventos é só partilharem nos comentários.
